Comment effacer les données d'un ancien plan comptable et reprendre depuis 0 ? Merci


Bonjour là, contact

Vous pouvez rendre un compte inactif dans votre plan comptable, en particulier ceux que vous n'utilisez plus. Toutefois, ses transactions resteront dans le fichier de la société et vous pourrez y accéder via des rapports. Pour supprimer complètement les données de transaction, vous devez les supprimer toutes à la fois. Laissez-moi vous guider.

  1. Accédez à l'icône d'engrenage dans la barre d'outils. 
  2. Sous Votre entreprise, choisissez Plan comptable. 
  3. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer. 
  4. Dans la colonne Action, sélectionnez Afficher le registre / Historique du compte. 
  5. Choisissez une transaction, puis sélectionnez Supprimer. 
  6. Cliquez sur Oui pour confirmer.

J'ai joint des captures d'écran ci-dessous pour votre référence. Vous pouvez également consulter cet article pour plus de détails: How to Delete an Account or Restore a Deleted Account.

Juste un avertissement, si vous voulez rendre un compte inactif, il sera supprimé du plan comptable, mais restera dans les données de votre entreprise s'il contient des transactions.

Une fois qu'une transaction est supprimée, elle sera totalement supprimée de votre fichier d'entreprise. Cependant, vous pouvez vérifier l'action que vous avez effectuée dans le journal d'audit.

Si vous souhaitez créer un nouveau compte dans votre plan comptable, vous pouvez vous référer à cet article pour les étapes suivantes: How to Create a New Parent Account or Subaccount.

Si vous venez de créer votre compte dans QuickBooks, je vous le recommande. creating an new account si vous voulez tout recommencer à zéro.

Faites-moi savoir comment ça se passe en laissant un commentaire ci-dessous. Je suis toujours là quand vous avez besoin d'aide. 

Disclaimer: Veuillez noter que cet article est écrit en anglais à l'origine. J'ai traduit cela en espagnol en utilisant notre traducteur google.

Hello there, contact,

You can make an account inactive in your Chart of Accounts especially those that you're no longer using. However, its transactions will remain in the company file and you can access them through reports. To completely remove transaction data, you need to delete all of them at a time. Let me guide you how.

  1. Go to the Gear icon on the Toolbar.
  2. Under Your Company, choose Chart of Accounts.
  3. Find the account you want to delete.
  4. In the Action column, select View register/Account History.
  5. Choose a transaction, then select Delete.
  6. Click Yes to confirm.

I've attached screenshots below for your reference. You can also check out this article for further details: How to Delete an Account or Restore a Deleted Account.

Just a heads up, if you're going to make an account inactive, they'll be removed from the Chart of Accounts, but will remain in your company data if it contains transactions.

Once a transaction is deleted, it'll be totally removed from your company file. However, you can check the action you've made in the Audit Log.

In case you want in create a new account in your Chart of Accounts, you can refer to this article for the steps: How to Create a New Parent Account or Subaccount.

If you've just started your account in QuickBooks, I'd recommend creating an new account if you want to start everything from scratch.

Let me know how it goes by leaving a comment below. I'm always around whenever you need further assistance.

Disclaimer: Please note that this post is originally written in English. I've translated this in Spanish using our google translator. 

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