Commencer avec QuickBooks Main-d’œuvre

Apprenez tout ce dont vous avez besoin pour configurer QuickBooks Main-d’œuvrepour commencer à faire le suivi des heures travaillées pour vous-même ou pour votre équipe. Si vous êtes un administrateur de QuickBooks Time, vous devez également activer les paramètres et les autorisations afin que votre équipe soit prête à utiliser le Appli Main-d’œuvre. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Installer QuickBooks Main-d’œuvre pour iPhone
• Installer QuickBooks Main-d’œuvre pour Android
• Modifier les paramètres de l’appareil pour iOS
• Modifier les paramètres de l’appareil pour Android
• Configurer la mise à jour automatique
• Mise à jour manuelle

Note : La vidéo ne reflète pas encore le changement de nom de l’application.

Installer QuickBooks Main-d’œuvre

iPhone

1. Sur votre appareil iOS, allez à la boutique App Store, puis recherchez et sélectionnez QuickBooks Main-d’œuvre.
   1. Pour savoir si votre appareil et votre système d’exploitation sont compatibles, allez à Information. À côté de Compatibilité, l’ option Fonctionne sur cet iPhone s’affiche si votre appareil répond aux exigences.
   2. Pour voir l’espace de stockage de données nécessaire sur votre appareil pour le téléchargement, allez à Information, puis à Taille. Si vous avez d’autres questions sur le stockage des données ou l’utilisation de la batterie une fois que l’application est utilisée, consultez Utiliser et comprendre le GPS pour les membres de l’équipe.
2. Pour l’installer, sélectionnez Obtenir, puis Ouvrir.
3. Le message « Autoriser QuickBooks Time à vous envoyer des notifications? » s’affiche. Sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser.
4. Avant d’ouvrir une session et de commencer à faire le suivi des heures travaillées, vérifiez les paramètres de l’appareil.

Android

1. Sur votre appareil Android, allez à Google Play, puis recherchez et sélectionnez QuickBooks Main-d’œuvre.
   1. Pour savoir si votre appareil et votre système d’exploitation sont compatibles, allez à À propos de cette application, puis Compatibilité de vos appareils actifs. À côté de Compatibilité, il s’affiche comme Fonctionne sur votre appareil si votre appareil répond aux exigences.
   2. Pour voir l’espace de stockage de données nécessaire sur votre appareil pour le téléchargement, allez à Info sur l’appli, puis Taille du téléchargement. Si vous avez d’autres questions sur le stockage des données ou l’utilisation de la batterie une fois que l’application est utilisée, consultez (lien vers l’article GPS des membres de l’équipe).  
2. Pour l’installer, revenez en arrière, puis sélectionnez Installer, puis Ouvrir.
3. Le message « Autoriser QuickBooks Time à vous envoyer des notifications? » s’affiche. Sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser.
4. Avant d’ouvrir une session et de commencer à faire le suivi des heures travaillées, vérifiez les paramètres de l’appareil.

iPad

L’application pour iPhone est compatible avec un iPad, mais n’apparaîtra pas dans la recherche initiale. Voici comment le trouver : 

1. Dans la boutique App Store, sélectionnez iPad seulement dans le haut de l’écran.
2. Passez à iPhone seulement.
3. Rechercher QuickBooks Main-d’œuvre, sélectionnez Télécharger l’appli.
4. Lorsque vous voyez le message Autoriser QuickBooks Main-d’œuvre à vous envoyer des notifications? sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser.
5. Avant d’ouvrir une session et de commencer à faire le suivi des heures travaillées, vérifiez les paramètres de l’appareil.

Modifier les paramètres de l’appareil

Lorsque vous installez QuickBooks Main-d’œuvre, certains paramètres de l’appareil sont modifiés automatiquement pour que l’application fonctionne correctement. Au besoin, vérifiez ces paramètres de l’appareil et modifiez-les pour que l’application puisse synchroniser les données avec et à partir du tableau de bord Web, faire le suivi de la position et envoyer des notifications.

Note : Les instructions spécifiques pour ces paramètres peuvent varier en fonction de votre appareil. Veuillez consulter les instructions spécifiques de la page de soutien de votre appareil si vous avez besoin d’aide supplémentaire.

Paramètres iOS

1. Sur votre appareil iOS, allez à Paramètres, Batterie, puis désactivez Mode d’économie d’énergie.
2. Si vous avez des applications d’économie d’énergie, assurez-vous que les autorisations sont définies de manière à ne pas inclure Appli Main-d’œuvre.
3. Retournez à Paramètres, puis sélectionnez Main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Lieu, puis Toujours. Activez Position précise. 
5. (Facultatif) Revenez en arrière et sélectionnez Avis. Activez l’option Autoriser les notifications (cette étape est facultative). 
6. Revenez en arrière et activez Actualisation de l’appli en arrière-plan.
7. Pour vous assurer que vos paramètres de localisation globaux sont également activés, allez à Paramètres, Confidentialité et sécurité, puis Service de localisation. Activez Service de localisation. 

Paramètres Android

1. Sur votre appareil Android, allez à Paramètres, Applis, Gestion des applis.
2. Trouvez et sélectionnez QuickBooks Time pour ouvrir la page Info sur l’appli . À partir de cette page, vous pourrez mettre à jour les autorisations, l’utilisation de la batterie et les paramètres d’utilisation des données.
3. Sélectionnez Autorisations, Lieu, puis choisissez Autoriser tout le temps. Activez Utiliser le lieu précis.
4. Sélectionnez Avis, puis activez Autoriser les notifications et gérez vos sélections. (Cette étape est facultative)
5. Retournez à la page Info sur l’appli , sélectionnez Batterie, puis sélectionnez Non restreint et retour pour enregistrer ces modifications.
6. Retournez à la page Info sur l’appli , sélectionnez Données mobiles, puis activez Autoriser l’utilisation des données en arrière-plan et Autoriser l’utilisation des données lorsque l’économiseur de données est activé.
7. Pour vous assurer que le paramètre de lieu global est activé, allez à Paramètres, puis à Lieuet activez Lieu.

Conserver le Appli Main-d’œuvre à jour

Conservez votre Appli Main-d’œuvre mis à jour pour éviter les erreurs.

Configurer la mise à jour automatique

Pour configurer votre appareil mobile pour les mises à jour automatiques de l’application, suivez ces étapes.

iOS :

1. Sélectionnez Paramètres , puis App Store.
2. Allez à Téléchargements automatiqueset activez Mises à jourde l’appli .

Android :

1. Allez au Play Store, puis sélectionnez l’icône de votre profil.
2. Sélectionnez Paramètres, Préférences réseau, puis Mise à jour automatique des applis.
3. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Par Wi-Fi seulement (recommandé)
   • Sur n’importe quel réseau. Des frais de données peuvent s'appliquer.
4. Sélectionnez OK.

Mise à jour manuelle

À moins que vous n’ayez configuré votre téléphone intelligent pour ne pas mettre à jour automatiquement les applications, votre Appli Main-d’œuvre sera mis à jour automatiquement. Si vous devez mettre à jour le Appli Main-d’œuvre manuellement, suivez ces étapes.

iOS :

1. Allez à la boutique App Store, puis sélectionnez votre icône de profil.
2. Aller à QuickBooks Main-d’œuvreet sélectionnez Mettre à jour.
3. Lorsque la mise à jour est terminée, sélectionnez Ouvrir.

Android :

1. Ouvrez la boutique Google Play.
2. Sélectionnez l’icône de profil, puis sélectionnez Gérer les applications et les appareils.
3. Sous l’onglet Aperçu , sélectionnez Mises à jour disponibles.
4. À côté de Appli Main-d’œuvre, sélectionnez Mettre à jour.
   1. S’il ne figure pas dans la liste, c’est qu’il contient la mise à jour la plus récente.