
Intégrer QuickBooks Time et QuickBooks Desktop à l’aide du connecteur Web
by Intuit• Dernière mise à jour : 27 juin 2025
Apprenez comment configurer l’intégration de QuickBooks Time et de QuickBooks Desktop à l’aide du connecteur Web.
Avant de commencer
Notes :
- Nous nous intégrons à n’importe quel compte QuickBooks Desktop.
- Un seul fichier d’entreprise QuickBooks peut être lié à un compte QuickBooks Time.
Dans QuickBooks Desktop :
- Utilisez l’ordinateur que vous utiliserez pour synchroniser QuickBooks Time et QuickBooks Desktop. La synchronisation ne peut être effectuée qu’à un seul endroit.
- Ouvrez le fichier d’entreprise que vous voulez intégrer à QuickBooks Time. Connectez-vous en tant qu’administrateur et en mode mono-utilisateur.
- Activer le suivi des heures travaillées :
- Sélectionnez Modifier, puis Préférences, et sélectionnez Heures et dépenses.
- Sélectionnez Préférences de l’entreprise, puis pour Faites-vous le suivi des heures travaillées? sélectionnez Oui.
- Sélectionnez OK.
- Activer la préférence pour la paie :
- Sélectionnez Modifier, puis Préférences, et sélectionnez Paie et employés.
- Sélectionnez Préférences de l’entreprise, puis Paie complèteet OK.
- Assurez-vous que la date de début de la semaine correspond à QuickBooks Desktop et à QuickBooks Time.
- Dans QuickBooks Desktop, sélectionnez Modifier, puis Préférences, et sélectionnez Heures et dépenses.
- Sélectionnez Préférences de l’entreprise, puis sélectionnez le jour de début approprié pour le premier jour de la semaine de travail, puis sélectionnez OK.
- Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Paie et heures supplémentaires.
- Assurez-vous que le champ Début de la semaine correspond à QuickBooks Desktop, puis sélectionnez Enregistrer.
- Ajoutez tous les employés et fournisseurs (y compris les administrateurs) dans QuickBooks Desktop pour que les heures travaillées soient exportées vers QuickBooks.
- Configurer l’info sur la paie de l’employé :
- Sélectionnez Employés, puis Centre employé.
- Sélectionnez un employé, puis Modifier ✎ et sélectionnez Info sur la paie.
- Sous la section Revenus , cochez la case Utiliser les données d’heures pour créer des chèques de paie.
- Attribuez au moins un élément de paie à votre employé.
- Répétez pour chaque employé.
- Configurer l’employé de l’entreprise par défaut :
- Sélectionnez Modifier, puis Préférences, et sélectionnez Paie et employés.
- Sélectionnez Préférences de l’entreprise, puis Paramètres par défaut de l’employé...
- Sélectionnez Utiliser les données d’heures pour créer des chèques de paie, puis OK.
- Configurer correctement les fournisseurs qui doivent faire le suivi des heures travaillées :
- Sélectionnez Fournisseurs, puis Centre fournisseurs.
- Sélectionnez un fournisseur, puis cliquez sur Modifier. ✎et assurez-vous d’ajouter le prénom et le nom.
Ces instructions supposent que vous intégrez QuickBooks Desktop à un compte QuickBooks Time existant. Si vous n’avez pas de compte QuickBooks Time, inscrivez-vous et démarrez.
Configurer l’intégration
Notes :
- QuickBooks Time ne modifie aucune information dans votre fichier d’entreprise QuickBooks Desktop pendant le processus d’intégration. Les seuls renseignements exportés par QuickBooks Time sont les données d’heures approuvées.
- Les taux de rémunération des employés ne sont pas importés, seuls les éléments de paie sont importés.
Étape 1 : Installer le module complémentaire
- Connectez-vous à QuickBooks Time en tant qu’administrateur.
- Sélectionnez Addiciels de fonction, puis Gérer les addiciels de fonction.
- Sélectionnez Installer à côté de Intégrationde QuickBooks Desktop .
Étape 2 : Sélectionner les options
Note : Toutes les options importées de QuickBooks Desktop (employés et fournisseurs, clients ou projets, éléments de paie, articles de service, articles facturables et classes) doivent être gérées dans QuickBooks Desktop.
- Dans la fenêtre Préférences d’intégration de QuickBooks Desktop, sélectionnez les renseignements que vous voulez importer. Ces sélections peuvent être modifiées plus tard :
- Supprimer tous les membres de l’équipe : Si vous avez déjà ajouté des employés dans QuickBooks Time, ils ne seront pas liés à votre compte QuickBooks. Vous pouvez choisir de les archiver dès la première synchronisation.
- Partager les clients et les projets de QuickBooks : Cette action importe tous les clients actifs et leurs projets dans votre compte QuickBooks Time. Les employés peuvent ensuite faire le suivi de leurs heures travaillées. Vous pouvez les attribuer à tous les employés ou les attribuer individuellement plus tard (décochez Attribuer les clients et les projets importés). Si elle est disponible, l’adresse du client sera également synchronisée avec QuickBooks Time pour le suivi par lieu.
- Afficher les articles de service : Importe votre liste d’articles de service sous forme de liste dans laquelle les employés peuvent choisir lorsqu’ils font le suivi de leurs heures travaillées.
- Afficher Facturable : Donne aux employés une option pour indiquer si les heures travaillées qu’ils suivent sont facturables ou non. Lorsque les heures sont exportées vers QuickBooks Desktop, le taux facturable s’affiche dans la feuille de temps hebdomadaire si la feuille de temps est associée à un taux d’article de service et est marquée comme facturable.
- Afficher la classe : Transfère votre liste de classes sous forme de liste dans laquelle les employés peuvent choisir lorsqu’ils font le suivi de leurs heures travaillées.
- Importer des fournisseurs en tant que membres de l’équipe : Si vous avez des fournisseurs ou des entrepreneurs qui doivent faire le suivi de leurs heures travaillées, vous pouvez choisir de les importer.
- La première synchronisation supprime tous les projets ou les clients que vous avez configurés dans QuickBooks Time avant l’intégration. Cela ne supprimera aucune heure travaillée dans le compte QuickBooks Time. Si la fenêtre d’avertissement s’affiche, lisez l’avertissement. Si vous voulez continuer, sélectionnez Suivant, puis tapez supprimer.
Étape 3 : Configurer le connecteur Web
- Dans la fenêtre suivante , Étape 2 : Configurer le connecteur Web, sélectionnez Avancé/Configuration manuelle.
- Sélectionnez le lien connecteur_web et ouvrez le fichier téléchargé.
Note : Si vous ne pouvez pas lancer le fichier du connecteur Web QuickBooks Time, ouvrez le connecteur Web, sélectionnez Ajouter une application, allez à téléchargements, puis sélectionnez et ouvrez le fichier web_connector_XXXX.qwc. - Dans la fenêtre de sécurité, sélectionnez OK.
- Dans la fenêtre de sécurité suivante, sélectionnez Oui, chaque fois que ce fichier d’entreprise QuickBooks est ouvert, puis Continuer.
- Dans la fenêtre Confirmation d’accès , sélectionnez Terminer.
- Dans QuickBooks Time, trouvez le mot de passe à 4 chiffres dans Configurer le connecteur Web.
- Saisissez le mot de passe à 4 chiffres dans le connecteur Webde QuickBooks et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Enregistrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité.
- Cochez la case à côté de l’application QuickBooks Time et sélectionnez Mettre à jour la sélection.
- Une fois la synchronisation terminée, retournez à QuickBooks Time. Dans le champ Félicitations! , suivez les étapes qui s’y affichent, comme Comment mapper les éléments de paie.
Maintenant que l’intégration est configurée, vous pouvez synchroniser les données à tout moment pour importer des données dans QuickBooks Time ou exporter des feuilles de temps vers QuickBooks Desktop.
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