FACTURAR SIN STOCK

Buenas Noches:

Verificando los roles de los usuarios en esta version, no hay esta restriccion, es decir cuando no hay inventario de un producto, QuickBooks alerta, pero no previene la facturacion del mismo, este procedimiento, tambien le afecta sus reportes detallados de costos, por lo que no se recomienda.

Le sugiero, que utilize los Sales Orders, para que sea esta la forma que llenen los vendedores en el momento que los clientes pogan la orden, el sales orders no le afecta el inventario, y que otra persona, sea la que elabora la factura, una vez que la mercancia ya ha sido empacada o preparada en el almacen, es decir, que solo se facturara lo que en el sales order esta manualmente indicado que se es lo que se preparo para despachar al cliente. (esto se hace solo presionando un boton-puede crear la factura y al colocar el nombre del cliente QB le alertara que este tiene un sales order y le dara la opcion de facturarla y adaptar las cantidades a lo que se va a enviar)

Este procedimiento no solo evita que facturen productos que no se tienen, sino que el reporte les permite ver a los vendedores, la disponibilidad del producto, es decir pueden haber 200 piezas de un producto pero ya 100 estan comprometidas en un pedido o sales order.

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